política de privacidad y protección de datos personales

LECTIO S.A.S - Sociedad para la gestión del conocimiento, el acceso a la información y la lectura, identificada con NIT 900742487-1, establece su política de privacidad y protección de datos personales en los términos de la Ley 1581 de 2012 de la República de Colombia y es la entidad Responsable del Tratamiento de datos personales por sí misma o en asocio con otros que cumplan la función de Encargados. La presente Política de tratamiento de Datos Personales debe ser conocida y aplicada por todos los empleados, contratistas, clientes y proveedores de LECTIO S.A.S.

ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

La aceptación expresa de esta Política conforme a los términos de la misma, ocurre cuando el Titular de los datos personales los proporciona a través de cualquier canal o medio establecido por LECTIO S.A.S, y/o cuando adquiere o utiliza cualquiera de sus servicios, y/o cuando LECTIO S.A.S. adquiere servicios de dicho Titular o contrata con él en cualquier forma. Si usted no desea que LECTIO S.A.S. recopile su información y Datos Personales, por favor absténgase de proporcionarla. Así mismo, usted podrá, en cualquier momento, solicitar el retiro o bloqueo de la Información y Datos Personales a los que se refiere la presente Política, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. 

DEFINICIONES

Autorización: Se refiere al consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que LECTIO S.A.S, o sus Encargados lleven a cabo el Tratamiento de los Datos Personales del Titular. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de: información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, datos de naturaleza pública, casos de urgencia médica o sanitaria, tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

Aviso de Privacidad: Se trata del documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, generado por LECTIO S.A.S que ha sido puesto a disposición del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, el cual comunica al Titular la información relativa a la existencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales que le será aplicable, la forma de acceder a la misma y las características del Tratamiento que se pretende dar a los Datos Personales.

Base de Datos: Consiste en un conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, e incluye archivos físicos y electrónicos.

Dato Personal: Según la ley 1581 de 2012, es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Dato Público: Dato Personal calificado como público por la ley o la Constitución Política. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público.

Dato Sensible: Dato Personal cuyo uso afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. 

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.

Transferencia: Consiste en el envío de los Datos Personales a un receptor que, a su vez, es responsable del Tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012.

Transmisión: Es la comunicación de los Datos Personales al Encargado del Tratamiento, dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con la finalidad de la realización de un Tratamiento por el Encargado del Tratamiento por cuenta de LECTIO S.A.S.

Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales que realice LECTIO S.A.S, o los Encargados del Tratamiento por cuenta de LECTIO S.A.S, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

LECTIO S.A.S tramitará los datos personales y comerciales necesarios para efectuar las gestiones pertinentes para el cumplimiento de su objeto social, para toda celebración de contratos con Clientes, Proveedores, Contratistas, Colaboradores y terceros, para todas las finalidades establecidas en esta Política, como: establecer y mantener relaciones comerciales, registrar y remitir información referente a la relación legal, contable, comercial y/o contractual; actividades de mercadeo, realizar encuestas y estudios, prestar servicios a través de colabores directos, encargados, consultores, asesores y terceros según corresponda.

Los datos personales y comerciales serán tratados, almacenados, compilados, utilizados, compartidos, consultados, transmitidos, intercambiados y transferidos bajo los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertad, veracidad y transparencia. 

Las bases de datos que administra LECTIO S.A.S en virtud de esta Política y en las que se registran datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en el que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta Política y se conservarán mientras no se solicite la supresión por el interesado y siempre que exista un deber legal o contractual de conservar la información.

LECTIO S.A.S. será más riguroso en la aplicación de las políticas de tratamiento de la información cuando se trate del uso de datos personales de los niños, niñas y adolescentes asegurando la protección de sus derechos fundamentales.

DERECHOS DE LOS TITULARES

El Titular de los datos personales tiene, de acuerdo con la ley 1581 de 2012, los siguientes derechos:

Conocer, actualizar y rectificar su Información y Datos Personales frente al Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.

Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a su Información y Datos Personales.

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales.

Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución.

Acceder a su Información y Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, previa solicitud, en los términos de la normatividad vigente que le sea aplicable. 

En caso de requerir ejercer su derecho de Habeas Data (conocer, actualizar o rectificar un dato), el titular puede solicitar el acceso a los datos personales que tenga registrados o presentar un reclamo en cualquier momento a LECTIO S.A.S, así como solicitar la corrección, actualización o supresión de sus datos personales, revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos y, en general ejercer sus derechos a través de la cuenta de correo info@lectio.co indicando:

· Nombre completo e identificación del titular de los datos.

· Descripción detallada de los hechos que dan lugar de la solicitud.

· Datos de ubicación del titular como la dirección, ciudad, país y teléfono de contacto.

· Descripción del procedimiento que desea realizar (actualización, corrección, rectificación o supresión).

· Y si considera necesario adjuntar documentos que soporten la solicitud (este punto es opcional).

Una vez recibida la información correctamente diligenciada, LECTIO S.A.S responderá en el término máximo de quince (15) días, hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de su petición, consulta o reclamo, para atenderla. Cuando no fuere posible atender la petición, consulta o reclamo dentro del término antes mencionado, el Responsable informará al Titular o interesado los motivos de la demora y la fecha en la que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue total o parcialmente el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio.

La solicitud de supresión de la Información y Datos personales y la revocatoria de la autorización o la solicitud de limitación del uso y divulgación de los mismos no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos, en los términos que las leyes aplicables dispongan.

Toda información no contemplada en la presente Política se reglamentará de acuerdo con el Régimen General de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.

La presente política rige a partir de la fecha de su publicación. La última versión publicada es del 2 de octubre de 2020. 

Cualquier inquietud adicional puede solicitarla a la cuenta de correo info@lectio.co